當(dāng)你想削減你的展會(huì)預(yù)算時(shí)，首要原則是你想保留什么    削減展會(huì)預(yù)算是一件兩難的事情。公司管理層只會(huì)要求你削減預(yù)算，但是什么項(xiàng)目該保留，什么可以削減他們不會(huì)有明確的指示。這個(gè)責(zé)任就由負(fù)責(zé)參展的人員來承擔(dān)。這不是一件容易的事情，因?yàn)槿绻髁隋e(cuò)誤的決定，可能首先就會(huì)影響你的工作。    對不同的公司和展會(huì)而言，決定削減哪一部分的預(yù)算是不同的，并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)決定什么該保留什么應(yīng)該削減時(shí)，主管參展的經(jīng)理就會(huì)陷入困境之中，某些項(xiàng)目是必須保留不可更改的，但是什么又是可以犧牲的呢？    對某些公司來說，聚會(huì)就像裙子的褶邊一樣是不可缺少的；對另一些公司來說，招待會(huì)對于建立和維系客戶關(guān)系是必須的，因此，都不可削減。新聞發(fā)布會(huì)對某些公司是不需要的奢侈品，但是對另一些公司來說，使媒體不斷的對公司的新產(chǎn)品和新服務(wù)保持關(guān)注是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。    無論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預(yù)算規(guī)律中學(xué)些什么，這是從許多次的實(shí)驗(yàn)和錯(cuò)誤中總結(jié)出來的削減預(yù)算的重要規(guī)律。    可以削減的預(yù)算    在我們討論什么費(fèi)用必須支出之前，讓我們先看看什么費(fèi)用容易削減。有幾種方式可供選擇。    1、盡量減少贈(zèng)品的費(fèi)用    現(xiàn)場的展會(huì)管理者對此可能會(huì)有抱怨，但他們會(huì)理解的。無論如何，贈(zèng)送會(huì)使你產(chǎn)生這樣的想法“這個(gè)人可能不是我們的目標(biāo)客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)負(fù)責(zé)參展的專家這么認(rèn)為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項(xiàng)目。英特爾公司在展會(huì)上用于贈(zèng)送的花費(fèi)從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會(huì)上，比如：在comdex上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個(gè)展會(huì)并送出相應(yīng)的贈(zèng)品，那么可能節(jié)約的費(fèi)用將達(dá)到6位數(shù)。    即使你沒有參加那么多展會(huì)，你也可以計(jì)算一下在贈(zèng)品方面節(jié)約的費(fèi)用：根據(jù)最近的一項(xiàng)調(diào)查，贈(zèng)品是提高預(yù)算的典型開支，經(jīng)常占到展會(huì)預(yù)算的8-12%。英特爾參加comdex展會(huì)時(shí)在贈(zèng)品上花費(fèi)了大約3萬美元，占總的參展費(fèi)用的1．5％。    2、降低展位清潔服務(wù)的費(fèi)用    在一些小的展位上，比如說，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗(yàn)的管理者就會(huì)要求清潔工人在展位剛搭建好的時(shí)候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因?yàn)檫^了第一天之后，展位的清潔工作往往就很少了。某些公司在清潔方面的費(fèi)用一年平均每個(gè)展會(huì)可以節(jié)約1800美元到10000美元，而且也不會(huì)降低展位活動(dòng)的水準(zhǔn)。    3、不租植物    從這一項(xiàng)你可以節(jié)約250美元到1800美元。有的公司一年可以節(jié)約5000美元，展位也不會(huì)顯得沒有生氣。    4、展位上少裝電話展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開銷，如果少裝幾門電話就能減少很多費(fèi)用。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經(jīng)批準(zhǔn)的長途電話。    不可削減的費(fèi)用    每一個(gè)老練的展會(huì)管理者都會(huì)有自己的經(jīng)典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到更多。    1、保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性    這是參展致勝的法寶，一位資深的市場傳訊經(jīng)理認(rèn)為，參展商必須保證年復(fù)一年展會(huì)工作之間的關(guān)聯(lián)性。如果不注重這個(gè)規(guī)律，工作將充滿了不確定性。參展后跟蹤客戶將使你知道什么展會(huì)是高回報(bào)的，什么展會(huì)你可以不參加。如果參展商有一次沒有*客戶信息，那么下次可能要花幾年的時(shí)間恢復(fù)這個(gè)信息并要多花成百上千的錢。    2、持高水準(zhǔn)的銷售團(tuán)隊(duì)聚會(huì)    這是一條非常關(guān)鍵的經(jīng)驗(yàn)，作為參展商一定要花時(shí)間面對客戶。不能削減客戶與你的管理層，關(guān)鍵銷售人員以及市場人員的會(huì)面機(jī)會(huì)。